Ab sofort suchen wir eine Fachkraft zur Assistenz des Teams in Teilzeit.
Standort: Berlin
20 Stunden pro Woche zunächst bis 31.12.2024 befristet. Eine Verlängerung ist angestrebt.
Was machst Du als Fachkraft für Verwaltung und Finanzen:
- die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- Erstellung von Protokollen der Vorstands- und Teamsitzungen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Bestellung von Druckerzeugnissen für Veranstaltungen, Informationsbroschüren, Visitenkarten
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Dein Profil:
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Russischkenntnisse sind von Vorteil.
- Hohe Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme.
- Gute Kenntnisse im MS-Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Projektwesen
- Analysefähigkeit und Lösungsorientierung
- Hohe soziale Kompetenz
- Organisationstalent
Wir bieten:
- Attraktiver Arbeitsort in Berlin-Mitte.
- Teilzeitstelle (50 %).
- Vergütung in Anlehnung an TV-L 8, Stufe 1-2.
- Flexible Arbeitsstunden und Homeoffice-Option.
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse in einem PDF) mit Angabe der Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@quarteera.de
Die Stelle bleibt ausgeschrieben, bis sie besetzt ist. Bewerbungsgespräche werden laufend - entweder in Berlin oder online - stattfinden.