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11.2018 Vorstandssitzung // Собрание правления за ноябрь

veröffentlicht um 16.11.2018, 02:25 von Wanja Kilber   [ aktualisiert: 16.11.2018, 02:29 ]

Дорогие Квартирантки и Квартиранты, а также друзья Квартиры!


Правление снова встречалось 6 ноября 2018 (мы делаем это каждый месяц!), чтобы разобраться с текущими делами, накопившимися за октябрь. Первой темой для обсуждения стала подготовка к ежегодному собранию квартирантов. Благодаря социальным сетям и нашей волонтерке у нас появилось помещение для проведения собрания - (Tamara-Danz-Straße 1, 10243 Berlin
BTD Hub
). Так что ждем вас 24 ноября. Мы уже почти готовы к собранию - подробно обсудили  презентации, доклады и, конечно же, подумали о том, как накормить всех пришедших. А еще, мы готовим сюрприз нашим активным членам и волонтерам_кам!

Встреча правления прошла спустя всего неделю после нашего слета волонтеров и волонтерок в Вальдшлесхене, поэтому мы обменялись впечатлениями по горячим следам. Во-первых, мы бы хотели поблагодарить нашего волонтера Ваню Матюшкина за организацию командообразующих активностей во время слета. А во-вторых, сказать, что эта встреча многому нас научила и снова показала нам те тонкие вещи межличностного общениям, над которыми нам еще работать и работать. Мы отдельно напишем об этом позже. Но в целом, встреча оправдала наши самые смелые ожидания - программа была насыщенной и информативной, участницы и участники узнали больше о том, как и над чем работает правление и Квартира, а правление услышало о нуждах и чаяниях членов и волонтеров_ок Квартиры. Мы надеемся, что прошедший слет стал хорошим подспорьем вдохновению и мотивации для всех!

У Квартиры скоро появится новый сайт. Помимо нового дизайна, наш сайт станет более быстрым и легким для администрирования.

Хотя разговором было много, у нас хватило времени и на стратегическую пятиминутку, во время которой мы мы вернулись к нашим целям на 2018 год и проверили наше продвижение к ним.

  • Цель по увеличения объема пожертвования на 50% мы планируем достигнуть в этом году.

  • Мы планируем учитывать количество участников наших мероприятий всегда и везде.

  • Цель об увеличении посещаемости сайта Квартиры за прошедший год трансформировалась и сейчас Квартира присутствует еще и в Instagram и Youtube.

Мы также говорили о путях получения постоянного финансирования для Квартиры, идеях для проекта при финансировании МИДа в 2019 и поддержке мероприятий, проводящихся в честь дня борьбы со СПИДом.

Мы бы также хотели поблагодарить Артура, за организацию сбора пожертвований для Квартиры в честь своего дня рождения. Спасибо Артур!


Обнимаем вас,
Ваше Правление

Протоколировала встречу Маша

Liebe Mitglieder und Freunde des Quarteeras!


Der Vorstand traf sich wieder (wir machen es allmonatlich!), um sich mit den aktuellen Angelegenheiten zu beschäftigen. Das erste Thema war die Vorbereitung des Jahrestreffen von Mitgliedern des Quarteeras. Dank sozialer Netzwerke und unserem Freiwillige haben wir einen Ort für das Treffen gefunden (Tamara-Danz-Straße 1, 10243 Berlin
BTD Hub
). Wir laden Sie am 24. November ein! Wir sind fast fertig fürs Treffen - wir haben ausführlich Präsentationen und Berichte besprochen und natürlich darüber nachgedacht, wie man jeden, der gekommen ist, ernähren kann. Wir bereiten auch eine Überraschung für unsere aktiven Mitglieder und Freiwilligen vor!

Die Vorstandssitzung fand nur eine Woche nach unserem Treffen von Freiwilligen und Freiwilligen in Waldschlöschen statt. Daher tauschten wir unsere Eindrücke auf harte Verfolgung aus. Zunächst möchten wir uns bei unserem Freiwilligen Vanya Matyushkin für die Organisation von Teambuilding-Aktivitäten während dem Treffen bedanken. Zweitens möchten wir zugeben, dass dieses Treffen uns viel gelehrt hat und uns wieder feine Aspekten der Kommunikation gezeigt hat, an denen wir noch arbeiten und arbeiten müssen. Wir werden später darüber separat schreiben. Im Allgemeinen entsprach das Treffen jedoch unseren kühnsten Erwartungen. Das Treffen hat alle unsere Erwartungen erfüllt. Das Programm war reich und informativ. Die Teilnehmer des Treffens haben mehr darüber erfahren, wie der Vorstand funktioniert, und der Vorstand hat mehr über die Bedürfnisse und Ziele der Volontär_innen und Aktivist_innen des Quarteeras erfahren. Das Treffen gab allen Teilnehmern neue Motivation und Inspiration!

Quarteera wird bald eine neue Website haben. Zusätzlich zum neuen Design wird unsere Website schneller und einfacher zu verwalten sein.

Strategische Fünf-Minuten:

Obwohl viel geredet wurde, hatten wir genug Zeit für eine strategische Fünf-Minuten, in der wir zu unseren Zielen für 2018 zurückgekehrt haben und unsere Fortschritte auf dem Weg zu ihnen diskutiert haben.

  • Das Ziel, die Spenden um 50% zu erhöhen, werden wir in 2018 erreichen.

  • Wir planen, die Anzahl der Teilnehmer an unseren Veranstaltungen immer zu dokumentieren.

  • Das Ziel, die Besucherzahlen von unserem Website zu erhöhen, wurde umgestaltet. Jetzt kann man Quarteera auch auf Instagram und Youtube folgen.

Daneben haben wir die Möglichkeiten diskutiert, eine dauerhafte Finanzierung für Quarteera zu erhalten, Ideen für das Projekt mit Unterstützung von Außenministeriums im Jahr 2019 und die Unterstützung von Veranstaltungen zum AIDS-Tag.

Wir möchten uns auch bei Arthur dafür bedanken, dass er zu seinem Geburtstag die Spendenaktion für Quarteera organisiert hat.

Danke Arthur!


Hugs,

Ihr Vorstand


Protokollführung: Mascha
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