Не успели моргнуть – пролетел ещё один месяц. Это значит, что мы спешим к вам с новостями с последнего заседания правления (которое было невероятно лаконичное)!

Для начала мы обсудили майскую пятничную встречу. Так как все перед первой пятницей мая немножко растерялись, было решено устроить нашу регулярную встречу 8 мая. На встрече мы обсудим последние новости Квартиры, обозначим все отмененные и грядущие мероприятия, обсудим акцию ко Деню борьбы с гомо-, транс*, би- и интер* фобиями. Ну и просто повидаемся, поболтаем и посмеемся. Более завлекательный текст еще напишет Антон на всех каналах, а пока следите за новостями!

Также были обсуждены скудные планы на май: к сожалению, всё переносится и отменяется – это уже не новость. Например, онлайн-семинар для психогов и психологинь в рамках проекта "Разнообразие" тоже было решено перенести на конец года, чтобы мероприятие могло состояться физически. Red Square Festival наши партнёр_ки Декабристы тоже уже перенесли на новые даты: 2–3 октября. Мы также начали обсуждать, что мы могли бы сделать ко Дню борьбы с ЛГБТИК+ фобией, но супер-идеями не блистали, поэтому ждём ваших предложений 8 мая

Возможно, вам показалось, что мы приуныли. Но это не так! Мы очень даже воодушевлены, ведь нам на прошлой неделе пришла очередная хорошая новость. Наша заявка на проект при финансировании МИД была преодобрена! Это значит, что вероятностью 95% мы получим грант на его осуществление. Напомним, что за неделю до этого мы уже получили грант от Solidarity Corps на осуществление всех мероприятия, запланированных в Панде, а также наши активности на Red Square. Конечно, мы будем вынуждены переносить, менять форматы, временные рамки и т.д., но всё это нестрашно! Главное, что у нас будут ресурсы!

Вот такой коротенький отчёт. Ждём вас в эту пятницу уже традиционно в Зуме!

Стратегическая "пятиминутка" правления уложилась в чуть больше, чем в пять минут (1 ч 55 мин).

Этот отчёт также попытается уложиться в чего-нибудь пять, например, 5 предложений.

1. В плане было пройтись по всем пунктам стратегии развития организации, которую еще было правление кропотливо придумывали в 2019 году, и оценить, что было выполнено (ставим жирную галочку), а что всенепременно выполним в 2020, несмотря на коронавирус!
2. Выполнено было: отличная работа с коммьюнити (пятничные встречи, суперские выходные в Вальдшлёсхене, регулярные мероприятия), автоматизация финансовых процессов и учета членства, календари для организации рабочего процесса (мелочь, а приятно), создан попечительский совет (в народе, Чулан), прописаны правила коммуникации внутри Квартиры, о которых напоминается на каждом мероприятии, найдены ответственные за организацию Stadtfest и CSD (правда, потом все эти ивенты отменились, но ничего, в следующем году оторвёмся!).
3. В процессе следующее: перепись населения – сбор информации о том, что ассоциирует себя с Квартирой (в качестве член_ки или волонтер_ки), каким талантами и экспертизой обладают и чем бы хотели заниматься. В анонсе этой "пятиминутки" было сказано, что грядёт вторая волна переписи. Но это немного не так. Мы хотим себя поправить: к сожалению, данные прошлого раунда переписи не были оперативно обработаны. К тому же, с тех пор уже появились многие новые люди. Поэтому анкеты переписи дорабатывается (исходя из актуальных нужд) и будет предложена для заполнения всем желающим. Те, кто уже заполняли анкету в первый раз, не должны заполнять её повторно. Ваши ответы будут обработаны вместе с новыми данными. Помимо этого, в процессе поиск "больших денег" – стабильного финансирование деятельности, поиск офиса, перерегистрация юр.адреса, редизайн сайта (этим занимаются замечательные Тая и Лена, за что им огромное спасибо!).
4. Стратегическими планами на 2020 были выделены: образование волонтёр_ок с целью создания пула тренер_ок для наших мероприятий (по квир-теории, гражданскому образованию, проектному менеджменту); разрабатывать контент для соц.сетей заранее (иллюстрации к значимым датам); собирать базу видео-материалов после мероприятий; обновить мерч Квартиры; сбор пожертвований; ведение членских и партнёрских проектов через джиру (в том числе творческих). Также остаются открытыми вопросы найма секретар_ки и выпуска новостной рассылки. Ну и, конечно, то, что в процессе довести до конца.
5. Вот мы и уложились в пять предложений :) 

В последний вторник марта одновременно произошло и не произошло уникальное событие: собрание правление проводилось онлайн – единственное мероприятие в наших жизнях, которое проходит онлайн вне зависимости от коронавируса. Уникальным это событие однако сделал тот факт, что после 2х часов обсуждений, мы внезапно обнаружили, что обсудили уже ВСЁ! В воздухе повисло молчание. Все судорожно вспоминали, а не забыли ли мы что! Ведь не может же быть, что собрание длится меньше трёх часов. Однако ничего так и не вспомнилось, и мы, с легким чувством неудовлетворенности, разошлись.

Вот, как всё было.

Начали мы с любимого – награждать друг друга даром принятия решений a.k.a распределение ответственностей. Теперь вы будете знать, к кому обратиться, если вы хотите помогать в следущих мероприятиях: Карина будет счастливо руководить подготовкой и проведением Stadtfest'a (который пока ещё не отменили и не перенесли, и очень надеемся, что он состоится, как запланировано). Если вам больше по душе организация CSD, то вам к Антону. Он возьмёт флаг и поведёт процессию! Также мы очень верим, что МИД Германии даст нам денег на просветительский проект с Россией. Нежно и чётко координировать проект будет Карина (помимо этого, будет открыта позиция проджект менеджера за деньги, но это по-секрету, тссс!).

Помимо мероприятий и проектов есть еще текущие процессы, которые естесственным путём прилипли к членам правления таким образом: ну, самое очивидное, Денис и Адик у нас занимаются финансовыми и юридическими задачами, а Антон – социальными сетями. Это мы уже и так знали, но лишний раз проговорить, на самом деле, лишним не будет! Помимо финансов Денис очень любит всё оптимизировать и дигитализировать, поэтому "вай-фай" в нашей Квартире настраивает Денис. За Лёшей прикрепилась обязанность координировать проекты Квартирант_ок и партнёрские проекты, а за Кариной – работа с волонтёр_ками (скоро нас ждёт новый этап перепеси населения Квартиры!).

Ваши и партнёрские проекты всегда есть в повестке наших собраний. Чтобы улучшить процесс коммуникации, будет опубликована небольшая инструкция и установлены дедлайны для подачи ваших заявок и заявок от партнёрских организаций. А Денис в процессе разработки системы для работы с такими проектами в джире.

Ещё один вопрос, который мы обсуждаем из раза в раз – это офис и новый юр. адрес Квартиры. Прогресс в этом вопросе есть: у нас есть три варианта, которые мы должны отсмотреть, но, как понимаете, это пока на паузе, сидим дома. Поэтому дедлайн по поиску офиса сдвинулся на конец апреля. Чешем ручки и хотим уже куда-нибудь въехать!

И напоследок, мы обсудили планы на месяц в условиях самоизоляции. Одно мероприятие было уже успешно проведено! 27 марта мы впервые устроили неформальную встречу в Зуме, где даже смогли затестить дарк румз, попить вино, поиграть, познакомиться с новыми будущими жителями Квартиры, а также включить тех, кто обычно не может прийти на пятничную встречу, потому что живёт не в Берлине (ура!). Это была наша тестовая встреча. А 3 апреля мы провели регулярную (но в этот раз виртуальную) пятничную встречу.

Помимо этого проект "Разнообразие" также живёт дальше: 7 апреля состоится онлайн-дискуссия о положении ЛГБТИК+ коммьюнити в Цетральной Азии. 11 апреля прекрасная Катя Сумина проведёт инстаграм-эфир своего воркшопа по сексуальному согласию. Так что если вы не сходили на него в Панде 8 марта, у вас есть шанс присоединиться онлайн! А 25 апреля мы планируем онлайн-ивент по случаю Дня Видимости Лесбиянок – следите за новостями!

На этом всё! Вы тоже удивлены?

Шёл февраль. Правление оттачивает технику: вчера, 12 февраля 2020го года, состоялось заседание правление, которое продлилось ровно 3 часа. Стабильность - признак мастерства. Теперь все знают заранее, что раньше им улизнуть не получится!

За месяц накапливается много важных вопросов. В этот раз трудолюбивые белочки готовили предстоящее Общее Собрание членов Квартиры, которое (Светлана напоминает) состоится 29 февраля с 11 до 17 часов по Берлинскому времени в Peterburg Art Space Berlin (faaancyyyy) по адресу Kaiserin-Augusta-Allee 101, Berlin. Официальное приглашение ожидайте в скором времени. Явка добровольно-принудительна (шучу, конечно, просто принудительна!). На повестке дня такие темы, как выборы свеженького или свеженькой казначея/казначейки (или гендерно нетрального казначея_ки), новости проекта Разнообразие, обсуждение изменений в Уставе - не пропустите!

Следующим важным вопросом на заседании были проекты Квартирант_ок. Правлению часто поступают вопросы от вас, дорогие-наши-самые-любимые-инициативные, как реализовать тот или иной проект. В ближайшее время правление сформулирует критерии поддерживаемых проектов и опубликует алгоритм подачи такого запроса.

Ни одно заседание не проходит без обсуждения "а что там с азюлем?", поэтому было решено собрать рабочу группу и обсудить предложение Кости Шерстюка о подачи заявки на проект ASYL, который бы дал нам возможность трудоустроить специально обученного человека для обработки таких сложных запросов.

Еще один вопрос, который тревожит правление день и ночь, и без которого не обошлось и это заседание, - где зарегистрировать новый юридической адрес и когда у Квартиры появится хотя бы койко-место комнатушка-офис. Решено было поставить безоговорочный дедлайн (31 марта 2020), до которого Лёша осведомится в квир-хаусе, а Светлана прошерстит русскоязычные организации.

... осталось чуть-чуть, еще два пункта!

Единогласно проголосовало правление за инициативу вступить в членство Союза русскоязычных родителей (это такая большая организация, которая работает со многими маленькими русскоязычными ферайнами, которых мы очень хотим просветить; и пусть вас не смущает слово "родители" в название, как это постоянно смущает Антошку, Союз нынче разросся и работает на всевозможных поприщах, а слово "родители" лишь значит, что большая часть их аудитории - это взрослые люди, многие их которых Spät-/ Aussiedler - привет Артур!).

И наконец, в октябре 2019 мы подали три заявки на грант от Auswärtiges Amt, и один из них был пре-одобрен! Теперь у нас есть уникальная возможность накатать еще бОльшую и более развернутую заявку, чтобы проект, наконец, одобрили (и дали денег). Проект будет заключатся в просвещение о гендерном и сексуальном разнообразии в университетах России (страшно? не бойтесь, не всей России, а только Екатеринбурга, так как они согласились быть нашими партнёрами). Вкратце: мы пригласим к нам в Берлин и Вальдшлёсхен дружественных преподавател_ниц или работни_ц университетов, а также активистов из Ресурсного Центра, проведем обучение и совместное планирование проекта, обмен опытом с коллегами из квир-рефератов немецких вузов, отправим их обратно в Екатеринбург, где они организуют н-количество просветительских воркшопов на местах с помощью местных или приглашенных эксперт_ок. ("Ой, мамочки, классно-то как!", подумали вы, и мы с вами полностью согласны.)

На этом всё (ура!). Ждём вас на Общем Собрании!

Протокол вела: ваша Светлана.

Не прошло и месяца с тех пор, как на Общем Собрании всех Квартирант_ок были выбраны новые член_ки Правления, а «старое» и «новое» Правление провели собрание, чтобы обсудить передачу дел и планы на ближайшее будущее.

«Старое» Правление пообещало довести до конца один финансово незакрытый проект (арт-проект Миши Бадасяна), ну а «новое» Правление уже с удовольствием приняло на себя дар принятия следующих решений: кто зарегистрирует Квартиру на свой адрес, кто вместе с нотариусом внесёт изменения о составе Правления и прочих решениях Общего Собрания член_ок в реестр, как будут обрабатываться запросы, приходящие на ящик info@quarteera.de (а их приходит много!), кто будет координировать слаженную работу всех социальных сетей (спойлер: это Антон) и др. Помимо обязанности координировать соц.сети между собой, Антон еще и вызвался быть дежурной по Квартире до следующего заседания Правления.

Кстати, о социальных сетях. Стало ясно, что с набирающими оборотами деятельность Квартиры новостей в соц.сетях становится порой слишком много, поэтому Правлением будет проведена отдельная встреча по обсуждению стратегии ведения соц.сетей. Если у вас есть в этом опыт, и вы желаете помочь, пишите Антошке или на инфо.

Другие стратегические вопросы, которые не удалось вместить в двухчасовое заседание, но которые будут обсуждены отдельно – это работа с пулом волонтёр_ок и редизайн нашего бренд-стиля.

Из рабочих, обсуждалось сотрудничество с Союзом русскоязычных родителей. В рамках проекта aufsuchende interkulturelle politische Bildung Союз пригласил нас в консультационный совет как эксперт_ок по ЛГБТИК и гендерной тематике и предложил организовать три просветительских мероприятия в 2020 году: одно из них будет для русскоязычной аудитории, второе – для других мигрантских организаций и третье – открытое смешанное мероприятие в Берлине (с прессой и прочим).

И из менее веселых, но важных вопросов обсуждалась неприятная ситуация, связанная с харассментом, произошедшая в Schwutz. Правление пришло к выводу, что об этом нужно написать официальное обращение в Schwutz и задать им вопрос, какие меры они предпринимают по предотвращению таких ситуаций, и как бы они советовали посетитель_ницам себя обезопасить. Помимо этого, было предложено собрать группу «быстрого реагирования» (рабочую группу), которая бы обсуждала и решала вопросы, связанные с дискриминацией по гендеру.

Еще немного из грустного: полномочия и дар принятия решений были переданы, «старое» Правление незамедлительно вышло из всех чатов (кроме рабочей группы по «Разнообразию», довольно дополняет Светлана), Катя, Галя и Ваня сказали «новому» Правлению свои напутственные слова и со слезами на глазах были отпущены.

Оставайтесь на связи.

Правление Квартиры,

Денис, Карина, Лёша, Антон, Коля и (на момент собрания) Ваня, Галя и Катя.

Протокол написала Сексуальная Светлана.

Давно правление не отчитывалась о собраниях, а их с последнего отчета прошло аж три! Спешим исправить ситуацию.

Во-первых, мы встречались 12 октября 2019 на поговорить о слете в Вальдшлезхене, который тогда только планировался, и о текущих делах. Из важного -  в этом году мы умудрились подать сразу три заявки на гранты в МИД. Все три получились очень амбициозными и интересными, и мы с нетерпением ждем января, когда станут известны предварительные итоги. Потом, конечно, придется готовить детальное описание и подробный финансовый план, но предыдущий опыт показал, что это у нас неплохо получается, особенно когда мы работаем в команде. 

Еще мы обсуждали возможность сотрудничества с Queeres KulturHaus в Берлине и проект с Федерацией ЛГБТ спорта РФ. О последнем проекте в ближайшую субботу расскажет Константин Шерстюк.

Кстати, на том собрании мы запланировали вечер FoodSharing-а с Мишей Бадасяном, и вечер таки состоялся, о чем есть даже чудесное видео на нашем youtube-канале.

Следующее собрание правление прошло уже в Вальдшлезхене, 25 Октября 2019. Это был новый для нас формат - собрание, открытое для всех. Мы вели собрание как обычно, а "зрители", присутствующие на собрании, могли по желанию сесть в наш круг и поучаствовать в обсуждении, или задать нам вопросы. Должны вам сказать, что это очень яркий опыт. Нам так понравилось, что мы решили, что надо чаще устраивать такие открытые заседания и еще больше вовлекать квартирант_ок в наши дела. На этом собрании даже была стратегическая пятиминутка!

Последний раз мы встретились 12 ноября 2019 года, и проговорили программу предстоящего годового собрания членов Квартиры, распределили обязанности и продумали паузы и сюрпризы. Но про текущие дела тоже не забывали: на повестке знакомство с дружественной организацией из Гамбурга Hey, Hamburg!, немецкая бюрократия, и обсуждение текущей ситуации с нашими членами и членскими взносами.

Да, кстати, это последний отчет правления в нынешнем составе. Мы со светлой грустью прощаемся с нынешним составом, а особенно с теми, кто уходит. Нам было очень хорошо вместе!

И с нетерпением ждем перезагрузки и нового прекрасного правления, полных сил и идей!

Всегда ваши,

Ваня, Галя, Денис, Катя и Леша (Правление ноябрь 2018 - ноябрь 2019)

Правление спустя два месяца с последнего собрания наконец-то встретилось Берлине, чтобы обсудить накопившиеся дела, разобрать бумажки и распланировать следующие месяцы работы. 

Самое важное, что на прошлой неделе мы провели много человеко-часов собеседований на позицию менеджер_ки нашего большого проекта по просвещению, и с облегчением и радостью сообщаем, что менеджер_ка нашлась и готова приступить к работе с 1 сентября. Мы желаем ей отличного старта и будем всеми силами помогать влиться в Квартиру и работу.

В конце июля мы сдали в министерство отчет о деятельности Квартиры в 2016-2018 годах. Похоже, квартиранты умудрились за эти годы горы свернуть! Теперь мы хотим оформить эти достижения в красочной брошюрке, чтобы гордо потом всем показывать, какие мы все с вами молодцы. Если у вас есть идеи и желание нам помочь - пишите. Мы ищем звезд инфографики!

Мы запланировали, что 16 ноября 2019 года в субботу в Берлине состоится очередное собрание членов Квартиры, на котором будут переизбираться три члена правления. Поэтому скорее заносите эту дату во все календари, отменяйте все ваши работы и поездки 16 ноября, пишите предвыборные программы и выставляйте свою кандидатуру на три почетные должности - председатель_ница, член_ка или казначей_ка Квартиры. Правление это не только безвозмездный, неблагодарный и невидимый труд, но и километры счастья, единения и любви. Мы же распределили обязанности, распланировали доклады и начинаем писать вам письма с официальными приглашениями. Если у вас есть какие-то важные темы, вопросы или предложения, которые должны быть обсуждены собранием, пожалуйста, пишите нам на info@quarteera.de, и мы внесем ваш вопрос в повестку дня. 

А еще мы считаем, что до собрания Квартиры в ноябре обязательно надо провести встречу волонтеро_к с выездом на природу. В этом году к нам пришло столько молодых, талантливых и полных сил людей, которых хотелось бы поблагодарить за их энтузиазм и дать им возможность еще больше сплотиться в лучшую на свете команду. Мы пока еще не решили где и как, так что следите за нашими социальными сетями и приходите на наши встречи. Будем обсуждать!

В общем, есть чем занять себя в эти долгие осенние дни.

Правление Квартиры,

Ваня, Галя, Денис, Катя и Леша